Membuat kartu nama menggunakan mail marge

·         Langkah langkah membuat kartu nama menggunakan mail marge

Pada tugas kedua disini saya akan membuat kartu nama dengan bantuan mail marge. Pertama kita buat beberapa data dengan menggunakan Ms.Excel seperti pada gambar berikut :

Selanjutnya kita buat beberapa data untuk kartu nama dengan data yang kita kosongkan di microsoft word

Masih pada microsoft word, setelah selesai membuat kartu nama seperti gambar diatas, kita klik tab mailngs -> select secipients -> use exiting list kemudian kita pilih file microsoft excel yang berisi beberapa data yang kita buat sebelumnya lalu klik open lalu akan muncul tampilan seperti berikut:

Kita pilih sheet1$ karena kita membuat datanya pada sheet 1 di dalam microsoft excel. Selanjutnya kita klik kolom-kolom pada kartu nama yang masih kosong lalu pilih tab mailings dan kita klik insert merge field kemudian kita pilih data yang sesuai dengan kolom kolom yang kosong pada kartu nama tersebut misalnya kolom ‘nama’ kita isi juga dengan mengambil pilihan ‘nama’ dari insert merge field.

Lalu agar setiap kartu nama memliki data yang berbeda, disetiap akhir kalimat <<kelas>> kita ke tab mailings -> rules lalu pilih perintah next record untuk mengambil data yang selanjutnya. Pada data kartu nama yang terakhir kita tidak lagi memakai next record agar tidak lagi membaca data yang dibawahnya pada microsoft excel. Maka tampilannya akan sebagai berikut:

Untuk melihat apakah data yang kita masukan sudah benar atau belum maka kita klik preview result pada tab mailings maka hasil outputannya akan sebagai berikut :